L-Council Synergy Group

公司法务管理者如何提高与外部律所的议价能力

本期话题

       公司法务部门作为企业风险控制部门，相对于业务等部门来说人员普遍偏少。无论是琐碎的日常公司事务，还是各种重大并购、诉讼项目，仅凭法务部的人力是远远不够的，这种情况下必然要借助外部律所和律师的力量来保证公司各项法律事务的顺利有效开展。

      无论从公司老板的角度，还是一般个人的角度，大家都希望花最少的钱最有效的解决问题。那么，有效的预算管理是每一个法务部门负责人经常需要思考的一个问题。而这中间非常重要的一个方面则是如何在与外部律所合作中有效议价，将每一分钱都花在刀刃上。

      个人对于法务部的预算管理非常关注，尤其是在与外部律所及律师合作过程中如何有效控制成本，因为法务部的预算是有限的，有时候会发现法务部门支付了很多律师费，最终的项目成果却收效甚微，为此，作为法务部门负责人也会面临来自管理层的压力。

                                     
                                                                           ——某制造企业法务总监

      很多外资企业在选择律所方面可能会受到总部的一些影响，有时候总部会推荐要求中国区聘用一些律所，但在中国区的法务部门可能考虑到中国本土的实际情况认为本土律师也能胜任，那么在选择总部推荐的律所和本地律所方面如何考量，两者之间的计费方式是否有一些差异，法务部门议价的方式是否有所不同？

                                                                           ——某家电企业法务总监

       法务心里可能需要有一个权衡，对于某一个委托项目要得到什么样的预期效果，据此，在选择律所及律师，以及在商谈价格时，并不是一味的压低价格，因为律师心里也会有一杆秤，他们也会考虑他的劳动付出与价格是否匹配。所以，个人认为找到一个平衡点也比较重要，关键在于怎么找到这个平衡点？

           
                                                                        ——某快消品企业法务总监

       讲到与外部律所及律师的议价，个人认为法务部其实需要有一套对律师的服务工作的考评体系，这套体系关系到律所及律师的选择、淘汰以及更换，同时这也是议价的一个重要依据，那么考评的指标及权重如何设置非常关键。
                                                                        ——某互联网企业法务总监

       本期Synergy Group 活动邀请到德国林德集团东亚区法务总监赵淼律师带领大家进行分享和探讨。林德集团目前已建立起一套外部律所选用及评价体系，赵淼律师具有多年任职律师事务所和公司法务的经验，将从两个不同视角引导参会者探讨法务部门负责人如何与外部律所议价，如何有效管控外部律所。

会议议题

一、公司全球统一体系下的外部律所选择及议价方式
1、总部体系下的律所选择方式及考量因素
2、选择总部律所库中的律所时，本地法务部是否有议价空间？
二、地区特定背景下的律所选择及议价方式
1、哪些业务需要考虑选择本地律所？
2、与外部律所议价时是否需要遵循一定原则？（低价？合适？价值VS价格？）
3、与外部律所议价时需要参考哪些标准或者信息？
4、与潜在合作律所就价格进行商谈时有哪些技巧？
三、如何控制外部律所及律师的服务质量
1、法务部如何对外部律所/律师的服务进行考核？（考核及评分指标）
2、如何更换及淘汰不尽人意的律所/律师？

备注：以上分享点，将会根据参会人员进一步反馈及主持人的建议，进行适当调整。

关于Synergy Group

      China Legal Executive Council(L-Council)经过多年发展已汇聚了众多在华外商投资企业及国内大型民营企业法务部门同行。我们通过同行间的经验分享向会员传递着最佳实践帮助他们解决工作中的困惑和难题。为了不断满足客户的深层次需求，我们凭借这个平台的力量调研了近500多家企业，1000多位法务同行，通过分析和总结他们的需求，发现不同公司不同层级同行在企业法务领域知识的深度和广度存在着区别，这促使L-Council在发展过程中必须与时俱进，有针对性的满足客户的需求。在这样的背景之下，L-Council旗下的“Synergy Group”在2013年孕育而生。

   
     “Synergy”在英语中具有协同的意思。Synergy Group——为了将协同效应的内涵引入到同行交流中，Synergy Group将对满足条件的企业法务同行开放，吸引不同企业、行业的同仁，并根据他们不同的属性进行分组，在小组主持人的带领下，对共同感兴趣的问题进行针对性的深入交流和分享，是让知识和经验的协同效应充分得以发挥效能的新服务产品。

       L-Council-Synergy Group是把一群具有相同属性，相似背景、面对相似问题的企业法务人士聚在一起，通过“深入沟通，分享最佳实战经验”的方式，了解自己做法的劣势和优势，并在此基础上提升经验与能力，从而有效解决工作中的实操问题。

特邀嘉宾主持人
   
赵淼      东亚区法律总监

德国林德集团
2003年至2007年任职北京金杜律师事务所上海分所律师。
2007年至2011年在英国年利达律师事务所上海代表处任职。
自2011年6月起就职于德国林德集团，现担任林德集团法律与合规部东亚区法律总监一职，职责覆盖中国大陆、香港、台湾和韩国等区域。
具有多年任职律师事务所和公司法务的经验，希望分享林德在法律外包服务方面的实践经验和教训，并尝试从律所和公司两个视角与同行探讨法律外包服务的管理和控制之道。

Synergy Group Agenda

13:00    Synergy Group 签到
13:30    主持人开场
13:35    参会法务同行及主持人自我介绍
13:45    上半部分分享及讨论
15:30    茶歇
16:00    下半部分分享及讨论
16:45    探讨内容总结及后续活动计划制定
17:00    活动结束