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精彩回顾丨在企业数字化转型的大背景下,合同管理如何顺应层出不穷的商业需求?

2021/07/28

当前,全球法律科技飞速发展,科学技术与法律专业之间的融合更为深入,法律与科技之间相互影响、共同发展。网络化、数字化和智能化的深度交融发展,是当今社会变革不可逆转的趋势,法律与人工智能的研究也必将成为主流领域。人工智能、大数据、区块链等新技术给法律的创新和进化提供了新的机遇,国内外专家认为未来15年内人工智能和机器人将成为法律系统的主要进入点,主导法律实践。


在企业数字化转型的大背景下,合同管理如何顺应层出不穷的商业需求?法务将如何在业务开展中进行合同管理?法务应当如何实现高效审查及风控已然成为企业高管、企业法务人士重点关注的问题。


2021年7月28日,LCOUNCIL特别联合秀合同在上海BFC外滩金融中心举办了“企业数字化转型中如何做好合同数字化管理”研讨会。


本次研讨会邀请了秀合同创始人/CEO林开辉、秀合同联合创始人陈立清、法家云创始人黄麒三位分享嘉宾,二十几位来自不同行业的企业高管、法律人士齐聚上海市尚法律师事务所。就“科技让法律更‘智慧’”这一话题,从全球发展趋势 、国家政策、社会需求、企业需求、法律科技融合与实践等方面,与参会同行共同探讨法律科技助力中国合同数字化的发展之道。


此次研讨会主要内容为:客户案例分享、全球CLM发展、秀合同产品演示。

活动伊始,理购(上海)企业服务有限公司创始人杨雅女士、秀合同创始人/CEO林开辉先生分别对本次会议进行致辞。他们对前来参会的各位嘉宾表示热烈地欢迎,同时,也预祝本次研讨会圆满完成。

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致辞结束,研讨会正式开始!

秀合同创始人林开辉先生开始了上半场的分享。林总向参会同行介绍了秀合同的企业使命与愿景,他说秀合同秉持“客户为上、务实可信”的企业文化价值观,做中国合同全生命周期管理产品的创变者,让合同价值呈现更优秀。

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林总的分享围绕合同数字化趋势、产品价值、核心功能展开。他分析合同管理的前世到今生,列举了每个阶段的演变以及存在的问题。分享秀合同是如何通过合同全生命周期管理的产品设计,将合同管理从信息化阶段升级为合同数字化时代,实现合同降本增效,风险可控,助力企业内部的经营。

在介绍中国合同市场现状时,林总指出中国市场对合同的管理方式分为三种:16.3%通过各部门自行管理,37.5%通过OA等系统来管理,46.2%通过设立法务部门对合同进行统一线下管理。强调当下国内企业大多以纸质合同为主,电子合同为辅。但因电子合同厂商数据不通,企业合同散落在各个业务系统,缺乏中台统一化管理,所以需要第三方公司来拉通和兼容。

除此之外,林总向与会同行们分析了法务部门的一些是签订、履约、纠纷处置三个阶段的常见问题:

签订阶段

常见问题

1.模版的制作较为繁琐

2.模板无管理工具

3.合同条款库管理缺失

4.合同评审工作量大

5.评审无留痕、无法追溯

6.签定、盖章环节,合同核对工作量大,易出错

签订阶段

常见问题

1.无全局风险预警管控工具

2.无履约节点提醒

3.合同查找难

签订阶段

常见问题

1.无纠纷处理登记的信息化工具

2.证据分散、汇总难

3.证据缺失,或无效

在林开辉先生分析这些法务部常见问题之后,秀合同联合创始人陈立清先生就现场法总们感兴趣的产品功能,做了详细的演示。现场气氛热烈,法总们对秀合同产品人性化的设计,丰富的智能应用,进行热烈的互动交流。

陈总系统的介绍了秀合同的智审、智控、数智化三大功能特点。智审,聚焦模板管理、条款库管理、在线多方协同评审、在线留痕;智控,针对智能对比、智能抽取、智能纠错;数智化包括履行过程跟踪、履行节点智能提醒、数据分析。

智审:

合同模板在线统一管理,快速引用及在线编辑;为多种合同提供范本支撑,快速调取套用,降低文本风险,便捷拟稿;自定义内置审批流程,支持企业内外部跨部门/跨组织协同评审,自定义评审人及权限设置;同步评审进度,查看评审记录、评审留言意见。


智控:

评审环节、谈判环节、印章环节、复核环节智能对比;根据业务关注的不同内容自定义抽取自动处理;对标点、语法、数值类型、专有名词等错误智能纠错。


数智化:

履约过程精细化跟踪监控,履约异常报警;履约到期提示、合同状态变更提示;合同全流程过程数据化分析,效率可视化。

秀合同在提升合同创建和评审效率的同时,加强了合同合规和风险控制,同时将合同数据可视化,便于查阅和分析,打造出”智审、智控、数智化“一体的全域全场景合同管理。

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上半场分享结束后便进入了茶歇时光,法务同行们和分享嘉宾可以享受美食,休息片刻。很多法务们借着茶歇的机会,与参会同行和分享嘉宾交流意见,共同探讨本次会议的话题,争取学习到更多关于合同数智化管理知识,一刻也不得闲。足以可见这次的分享是如此的精彩!


在下半场的会议中,法家云创始人黄麒先生就“让法律服务触手可及”这一话题展开分享。他强调法家云注重通过移动互联网、呼叫中心等提供在线法律服务,是国内领先的替代性法律服务提供商,为各类企业和金融机构提供法律服务整体解决方案。黄总从法家云的发展历程、企业荣誉、核心业务、线上线下业务、方案范例、技术能力等多方面介绍了法家云的概况。

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随后,黄总分别对“企业如何选择智能化应用”、“合同如何数字化,挖掘合同数据价值”两大问题进行了详尽的解答。他指出,企业选择智能化应用时需要注意合同管理软件功能是否齐全、合同管理软件的安全性以及智能化。

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黄总重点讲解了合同如何数字化,挖掘合同数据价值问题,他列举出合同审查的对象和类型、采购合同关键审查点,包括序号连续、合同生效日期、开户行、争议解决方式、发票信息、违约责任等多个关键审查点。除此之外,黄总还向参会嘉宾展示了企业合同数据全景图,主要分为六个点。


1.流程支撑:识别效率瓶颈环节并改进分析

2.向对方风险识别:相对方异常经营、司法诉讼信息、行政处罚信息

3.模板内容控制:哪些部门发起最多合同,使用最多的模板是哪些,第三方模板合同使用率

4.信息提取&在线编辑:高效智能审查,随时了解合同之间的关系

5.合同修订及审批留痕:详细记录合同修改及审批过程,为追根溯源提供数据支撑

6.合同标准条款偏离:深入研究分析合同条款,减少诉讼和纠纷

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圆桌讨论环节分享嘉宾与参会法总以“企业合同管理应如何向智能化、数字化新方向迈进?”这一主题展开讨论。在问答环节中,面对法务们的提问,分享嘉宾们根据自己丰富的行业实战经验为其详细解答。此次研讨会,法务同行们收获颇丰。

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