法务在合同管理流程中的权责（北京场）

本期话题

合同，相信每一位企业法务都不会陌生，甚至很多法务反馈自己百分之八十以上的工作时间都用于合同的审核。一些法务总监反馈公司每年合同量都有好几万份，而我们了解到的一个共性问题在于每一家公司分配给法务部的资源和人员都是非常有限的。如何利用有限的资源提高合同审核效率，从而获得其他部门乃至整个公司的认可是法务总监们一直在寻求改进的地方。如果企业拥有一套适合自己的合理有效的合同管理体系将会大大提升效率。

L-Council从法务总监中了解到合同管理体系的构建是一项很庞大的工程，涉及到公司的各个部门，而他们关心的重点在于法务在整个合同管理流程和体系中的权责及作用，包括在合同文本拟定过程中，法务如何与其他部门甚至合同对方沟通；法务部门要审核哪些合同，由谁来判断风险？在合同执行和管理过程中，法务起到哪些作用？如何进行合同变更、延期、解除的动态跟进？

今年7月，L-Council在上海举办过一场关于合同管理的话题讨论，十多位法务同行对自身企业合同管理中的一些疑难问题进行分享，大家提出了很多有效的解决方法，参与同行表示收获颇丰。

在进行内容总结和后续调研后，我们将这一话题带到北京，将邀请著名跨国公司法务总监带领大家进行共性问题的分享和探讨。期待大家有更多的火花碰撞！

会议议题

1、合同文本的拟定

l 哪些合同可以使用自己的合同模版？

l 哪些部门参与拟定合同文本？法务部如何与其他部门（甚至对方）沟通？

l 公司签署合同的方针和范围？

2、法务对合同内容审核

l 法务审核哪些合同？审核哪些条款？审核流程是否可以电子化？

l 哪些部门参与审核？如何督促其他部门判断相关风险？（例如财务判断付款风险）

3、合同签署

l 使用公司内决策审批系统的范围？

l 签字盖章的权限如何划分？

4、合同正本的回收和保管

5、已签署合同的管理

l 合同履行中法务可以发挥哪些作用？

l 合同到期后如何处理？合同变更、延期、解除的动态跟进？

l 如何在相关部门间进行信息分享？

备注：以上分享点，将会根据参会人员进一步反馈及主持人的建议，进行适当调整。

关于Synergy Group

China Legal Executive Council(L-Council)经过多年发展已汇聚了众多在华外商投资企业及国内

大型民营企业法务部门同行。我们通过同行间的经验分享向会员传递着最佳实践帮助他们解决

工作中的困惑和难题。为了不断满足客户的深层次需求，我们凭借这个平台的力量调研了近500多家企业，

1000多位法务同行，通过分析和总结他们的需求，发现不同公司不同层级同行在企业法务领域

知识的深度和广度存在着区别，这促使L-Council在发展过程中必须与时俱进，有针对性的满

足客户的需求。在这样的背景之下，L-Council旗下的“Synergy Group”在2013年孕育而生。

“Synergy”在英语中具有协同的意思。Synergy Group——为了将协同效应的内涵引入到同行

交流中，Synergy Group将对满足条件的企业法务同行开放，吸引不同企业、行业的同仁，

并根据他们不同的属性进行分组，在小组主持人的带领下，对共同感兴趣的问题进行针对性的

深入交流和分享，是让知识和经验的协同效应充分得以发挥效能的新服务产品。

L-Council-Synergy Group是把一群具有相同属性，相似背景、面对相似问题的企业法务人士

聚在一起，通过“深入沟通，分享最佳实战经验”的方式，了解自己做法的劣势和优势，并

在此基础上提升经验与能力，从而有效解决工作中的实操问题。

特邀嘉宾主持人

Joseph Nan 法务总监

路易达孚（北京）贸易有限责任公司

Synergy Group Agenda

13:00 Synergy Group 签到

13:30 主持人开场

13:35 参会法务同行及主持人自我介绍

13:45 上半部分分享及讨论

15:30 茶歇

15:45 下半部分分享及讨论

16:45 探讨内容总结及后续活动计划制定

17:00 活动结束