L-Council Synergy Group法务在合同管理体系中的权责及电子化管理系统的构建

本期话题

合同，相信每一位企业法务都不会陌生，甚至很多法务反馈自己百分之八十以上的工作时间都用于合同的审核。一些法务总监反馈公司每年合同量都有好几万份，而我们了解到的一个共性问题在于每一家公司分配给法务部的资源和人员都是非常有限的。如何利用有限的资源提高合同审核效率，从而获得其他部门乃至整个公司的认可是法务总监们一直在寻求改进的地方。如果企业拥有一套适合自己的合理有效的合同管理体系将会大大提升效率。

L-Council从法务总监中了解到合同管理体系的构建是一项很庞大的工程，涉及到公司的各个部门，而他们关心的重点在于法务在整个合同管理流程和体系中的权责及作用，包括在合同文本拟定过程中，法务如何与其他部门甚至合同对方沟通；法务部门要审核哪些合同，由谁来判断风险？在合同执行和管理过程中，法务起到哪些作用？如何进行合同变更、延期、解除的动态跟进？

与此同时，很多企业法务希望借助电子化手段建立科学的合同管理体系。但是是不是每个企业都需要或者适合建立电子化系统呢？需要考虑哪些因素？电子化能否解决所有问题？如果确认建立这样的系统，是公司内部自建还是通过外部采购，抑或是定制？而在搭建起这样的系统之后，传统方式如何与电子化相衔接？是否会水土不服反而降低合同审核的效率？

本期L-Council Synergy Group将定位于法务在合同管理体系中的权责和作用，并探索如何运用电子化系统建立科学的合同管理体系。我们邀请到在制造业从事法务的资深同行带领大家进行共性问题的探讨与总结。

会议议题

一、 合同管理流程的梳理及在整个流程中法务的作用与权责

1、业务发生与合同文本的拟定

    △使用自己公司还是合同对方或官方模板？

    △哪些部门参与拟定？法务部如何与其他部门（甚至对方）沟通？

    △合同对方的资信如何调查？如何评估？公司签署合同的方针和范围？

2、合同的事先审核

    △法务审核哪些合同？审核流程是否可以电子化？

    △哪些部门参与审核？如何提高审核效率？谁来判断合同风险？

3、双方达成一致的合同内容获得公司内决策及签署

    △使用公司内决策审批系统的范围？

    △签字盖章的权限如何规定？

4、合同正本的回收和保管

5、已签署合同的管理

    △合同执行、管理中法务的作用有哪些？

    △合同到期后如何处理？合同变更、延期、解除的动态跟进？

    △如何在相关部门间进行信息分享？

二、如何借助电子化系统建立科学的合同管理体系

    △目前合同管理体系的问题和亟待法务解决的课题有哪些？

    △为何需要建立电子化系统？ 电子化系统是否能解决所有问题？

    △如何建立电子化系统？

    △传统方式与电子化如何有效衔接？电子化后是否影响合同作为证据的效力？

    △企业现有电子化系统的优点与不足

备注：以上分享点，将会根据参会人员进一步反馈及主持人的建议，进行适当调整。

关于Synergy Group

China Legal Executive Council(L-Council)经过多年发展已汇聚了众多在华外商投资企业及国内大型民营企业法务部门同行。我们通过同行间的经验分享向会员传递着最佳实践帮助他们解决工作中的困惑和难题。为了不断满足客户的深层次需求，我们凭借这个平台的力量调研了近500多家企业，1000多位法务同行，通过分析和总结他们的需求，发现不同公司不同层级同行在企业法务领域知识的深度和广度存在着区别，这促使L-Council在发展过程中必须与时俱进，有针对性的满足客户的需求。在这样的背景之下，L-Council旗下的“Synergy Group”在2013年孕育而生。

“Synergy”在英语中具有协同的意思。Synergy Group——为了将协同效应的内涵引入到同行交流中，SynergyGroup将对满足条件的企业法务同行开放，吸引不同企业、行业的同仁，并根据他们不同的属性进行分组，在小组主持人的带领下，对共同感兴趣的问题进行针对性的深入交流和分享，是让知识和经验的协同效应充分得以发挥效能的新服务产品。

L-Council-Synergy Group是把一群具有相同属性，相似背景、面对相似问题的企业法务人士聚在一起，通过“深入沟通，分享最佳实战经验”的方式，了解自己做法的劣势和优势，并在此基础上提升经验与能力，从而有效解决工作中的实操问题。

特邀嘉宾主持人

滕海英 村田（中国）投资有限公司 法务、知识产权经理

1996年起至今近20年   日资企业工作经验，先后在传统制造业、物流业、电子产品制造业的企业从事企划、法务、供应链管理等工作。目前在村田（中国）投资有限公司担任法务、知识产权经理，管理村田在中国大陆及台湾、香港的法务和知识产权业务。

Synergy Group Agenda

13:00   Synergy Group 签到

13:30   主持人开场

13:35   参会法务同行及主持人自我介绍

13:45   主持人分享

14:45   同行讨论（一）

15:45   茶歇

16:00   同行讨论（二）

16:45   探讨内容总结及后续活动计划制定

17:00   活动结束