L-Council Synergy Group法务部门如何建立一个有效的合同管理体系及各职能部门的责任划分

本期话题

众所周知，企业的合同管理是一项复杂、巨大的工程，合同管理常常存在因合同自身潜在的风险和外部因素的变化引起的风险，导致企业面临巨大的经济损失，竞争力降低。

当前，许多企业法务部门在合同管理工作中的处境尴尬，主要体现为：首先，法务部门很难介入日常业务和管理活动，合同管理工作没有计划性，找不到预防商业风险的有效途径。其次，法务部门往往被业务部门视为绊脚石，业务部门常常觉得，在他们看来并没有什么问题的商业模式，却被法务部门认为具有严重合规问题，从而合同无法通过审批。再者，一份合同往往有多个组成部分，经常需要销售部门、财务部们、物流运输部门共同审核该部门所对应的条款，并将风险降至最低，但是企业各职能部门在修改合同时往往并不重视其中的法律问题。

因此，法务部门如何对自己在合同管理工作中的职责作合理的定位；法务部门负责人如何建立起一个有效的合同管理体系则显得尤为重要。

LCOUCNIL了解到，法务部门对于日常工作中涉及到合同管理的问题有比较多的疑惑，例如：

1、法务部门在合同审核方面是如何分工的？如果涉及到诉讼，又由谁来负责？

2、将合同模板构建后给到业务部门，业务部门填完商业条款后，是否仍需要返回给法务部门做最后的法律审核？

3、对于完全没有谈判优势的一方，如何在合同管理过程中相对灵活地、尽可能的规避风险？

4、合同原件应该交给哪个部门进行保管？

5、通过印章管理系统来管理合同，由法务部门管章，并且在系统上进行审核？

6、在合同的盖章、归档，或者合同的回收率基本都能保证的情况下，后续合同履行过程中，法务究竟起到哪些作用？

鉴于上述背景，本期Synergy Group 活动聚焦于“法务部门如何建立一个有效的合同管理体系及各职能部门的责任划分”。LCOUNCIL邀请了江苏圣奥化学科技有限公司法务总监张婕（Jane）引导大家进行分享和讨论。作为公司管理层成员，Jane在公司法律事务管理和合规管理方面都有着丰富的经验，本期活动Jane将带领参会者共同探讨法务部门如何建立一个有效的合同管理体系及各职能部门的责任划分。

会议议题

清晰明确的授权体系和审批流程是根本

合同评审范围

各部门职责分工

合同分类

明确提交/审核/审批/签署/备案人员

明确审核/审批人员的授权

加签

审批流程的形式

合同评审的实务操作

模板合同

客户的模板合同

对方当事人的资格审查

合同评审的跨部门沟通协作

合同的履行

合同的变更和解除

合同纠纷解决

合同原件的回收和存档

合同知识培训

公章、合同章的管理

管理部门

审批形式

………

备注：以上分享点，将会根据参会人员进一步反馈及主持人的建议，进行适当调整。

关于Synergy Group

China Legal Executive Council(L-Council)经过多年发展已汇聚了众多在华外商投资企业及国内大型民营企业法务部门同行。我们通过同行间的经验分享向会员传递着最佳实践帮助他们解决工作中的困惑和难题。为了不断满足客户的深层次需求，我们凭借这个平台的力量调研了近500多家企业，1000多位法务同行，通过分析和总结他们的需求，发现不同公司不同层级同行在企业法务领域知识的深度和广度存在着区别，这促使L-Council在发展过程中必须与时俱进，有针对性的满足客户的需求。在这样的背景之下，L-Council旗下的“Synergy Group”在2013年孕育而生。

“Synergy”在英语中具有协同的意思。Synergy Group——为了将协同效应的内涵引入到同行交流中，Synergy Group将对满足条件的企业法务同行开放，吸引不同企业、行业的同仁，并根据他们不同的属性进行分组，在小组主持人的带领下，对共同感兴趣的问题进行针对性的深入交流和分享，是让知识和经验的协同效应充分得以发挥效能的新服务产品。

L-Council-Synergy Group是把一群具有相同属性，相似背景、面对相似问题的企业法务人士聚在一起，通过“深入沟通，分享最佳实战经验”的方式，了解自己做法的劣势和优势，并在此基础上提升经验与能力，从而有效解决工作中的实操问题。

特邀嘉宾主持人

张婕 法务总监江苏圣奥化学科技有限公司

近15年法律工作经验，先后在外资企业担任法务经理、合规经理、法务总监等职务，全面负责公司各项法律事务。目前在江苏圣奥担任法务总监职务，负责公司总部、海内外子公司的合同管理、知识产权管理、诉讼管理、保险、公司日常法律事务工作。

江苏圣奥化学科技有限公司是全球领先的橡胶化学品供应商，2007年曾遭遇竞争对手窃取其商业秘密，江苏圣奥主动维权并取得成功。法务总监张婕全程参与此案，并参与搭建和完善公司商业秘密保护体系。

Synergy Group Agenda

13:00    Synergy Group 签到

13:30    主持人开场

13:35    参会法务同行及主持人自我介绍

13:45    上半部分分享及讨论

15:30    茶歇

15:45    下半部分分享及讨论

16:45    探讨内容总结及后续活动计划制定

17:00    活动结束