精彩回顾 | 【苏州站】企业在合同管理的法律风险防控与实务解析

2022/08/19

8月19日，LCOUNCIL联合甄零科技、上海市建纬律师事务所，特别邀请到上海市建纬律师事务所高级合伙人，公司／商务部主任钟景勇律师与甄零科技法务总监兼首席产品体验官张少博先生，在苏州举办了“企业在合同管理的法律风险防控与实务解析”线下活动，活动取得圆满成功。共有40余位法务同行来到活动现场，和两位嘉宾一起探讨如何优化合同管理模式、提升合同内容质量、降低合同履行风险合同管理等热点话题！

活动伊始，由理购（上海）企业服务有限公司客户关系总监陈桦先生进行了开场致辞，陈总首先对到来的法务同行表示了热烈的欢迎，并预祝本次活动举办圆满成功！

接下来，陈总介绍了LCOUNCIL近年来的发展，并回顾了近期LCOUNCIL举办的各类精彩活动和取得的成果。LCOUNCIL在构建生态体系的过程中，通过全面的课程内容和场景式的运用教学，搭建系统化的培训体系，深化同行业交流，助力学习型组织的构建。

最后，陈总介绍LCOUNCIL同时对未来的发展路径进行展望，LCOUNCIL以上海为基点、进军广州、深圳两地，建设形成“三大中心”。三地协同发展，共同为全国法务同行提供优质的服务。

致辞环节结束后，会议开始上半场分享，上海市建纬律师事务所高级合伙人，公司／商务部主任钟景勇律师进行了主题为“最高院《关于审理买卖合同纠纷案件适用法律问题的司法解释》解读”的专题分享。

钟律师首先结合时代背景，介绍了司法解释出台的背景和意义。随后，分别从买卖合同的成立、标的物交付及所有权转移、标的物风险负担、标的物检验、违约责任、所有权保留、特种买卖、其他问题8个维度，结合案例和相关法律条款，对于《司法解释》进行了详细解读。

茶歇环节，与会同行们品尝着精致的茶点与饮品，钟景勇律师与张少博先生也和与会嘉宾们进行了问题交流与讨论，现场互动气氛活跃友善。

茶歇环节之后，随即开启会议的下半场，上海市建纬律师事务所高级合伙人，公司／商务部主任钟景勇律师继续就“合同管理过程中风险防控"的话题展开了精彩分享。

钟景勇律师首先介绍了风险及风险管理基本概念，并讲解了公司风险和预防法律风险的主要方面以及必要性。

接下来，钟律师从外部合规、内部合规的人力资源管理系统、财务管理系统等方面，列举了企业合同管理中须符合的“合规”规范，并结合“EPC合同中的价格构成条款、竣工结算方式、发包人要求等”典型案例进行分析

随后，钟律师系统性的讲解了企业加强对涉及合同管理风控监管的重点对象和具体方式。

钟律师分析了供货方，客户，下属子公司或关联公司的法定代表人、项目经理等内部职能人员可能存在的涉及合同管理的常见违法行为以及监管的方法。

接下来，钟律师从合同事前、事中、事后各个阶段企业分别作为买方和卖方的情况来分析其中的风险，并为与会嘉宾提供了合规建议。

最后，钟律师分析了企业构成合同风险的主要成因有购销市场、企业未有效构建合同管理风控体系、企业未建立有效的人力资源管控方式等方面。同时结合这次成因，为与会嘉宾提供了相对应的风险预防措施。

随后，甄零科技法务总监兼首席产品体验官张少博先生继续以“解密新时代企业「业财法」一体化合同管理”为话题展开了精彩分享。

接下来，张总从“看得出”、“担得起”、“管得到”、“诉得了”四个不同的方面，详细阐述了在合同管理中，业财法中“法务”一方的管理痛点和难点。

随后，张总结合法务在合同管理中的痛点，详细讲解了不同情况下的风险管理方法。

一般的风险管理（通过模板管理与条款管理实现风险管理前置化）

• 版本管理 —— 避免人手一个版本

• 使用管理——业务与模板准确对应

• 术语管理 —— 业务用语统一

• 完整性管理——必备附件和必备条款

特殊的风险管理（协同、审批、留痕、回溯）

• 协同管理——将专业条款分派给专业部门把控

• 承诺项管理——风险条款的点对点应答和实现精准审批

• 准档案管理——内部和外部协商过程版本留档，划清责任边界

履行的风险管理（签订后、终止前）

• 权利义务分类分级

• 履约凭证和阶段验证

• 关注与问询

• 变更处理

案件跟踪

• 合同转纠纷——洞察纠纷来源和全过程信息，掌握演变路径

• 案件转交——避免离职断档和另起炉灶的诉讼管理风险

随后，张总向与会嘉宾们展示了“业财法一体化的管理方案蓝图”。

接下来，张总分析了两个典型的客户案例，并从案例中企业合同管理中常见的痛点难点，向与会代表展现了甄零科技企业合同管理产品的优势。

针对企业业务线繁杂、扩张迅速，从而导致企业合同数量和合同模板数量众多，合同评审流程差异大，评审效率低，管控风险高的问题，甄零科技通过模板库和条款库管理功能，统一对合同条款和模板的升级进行版本管理，业务同事在使用时便可直接应用最新模板，减轻法务工作量。此外，甄零科技能够基于企业实际业务情况定义合同分类，在良好管控合同风险的前提下，结合产品协同功能，将部分评审工作前置至合同拟制过程中，提升合同评审时效。

伴随着业务的发展，企业对较全面的合同元数据报表的导出需求越来越强烈。甄零科技与企业内部业务、财务、采购等系统集成，实现合同系统与外部系统从基础数据、业务数据两个维度的全面打通及信息流转。商务不仅可以对负责的合同进度进行统一监控，还能基于全面的合同元数据库，轻松按需导出合同报表数据。

最后，张总重点介绍了关于甄零科技的基本情况、发展历程、主要产品线以及在企业法务价值赋能的积极作用。

至此，本次“【苏州站】企业在合同管理的法律风险防控与实务解析”活动圆满落下帷幕。感谢各位莅临现场，感谢甄零科技和上海市建纬律师事务所对本次活动的大力支持，也感谢钟景勇律师与张少博先生专业的分享。未来LCOUNCIL也将持续关注这一领域，期待为各位带来更多专业的活动分享，也欢迎更多同行在未来参与我们的线下精彩活动！